Phineo ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft (gAG), die sich als Analyse- und Beratungshaus für strategisches gesellschaftliches Engagement betätigt. Als gemeinnütziges Sozialunternehmen stärken wir strategisches gesellschaftliches Engagement. Für eine sozial und ökologisch nachhaltige Transformation unterstützen und vernetzen wir Zivilgesellschaft, Wirtschaft und den öffentlichen Sektor. Wir erweitern das Wissen über kollektive Wirkung und teilen unsere Erfahrungen.
Branche
Beratung
www.phineo.org
Unternehmensgröße
Mittel (50–249 Mitarbeiter)
Produkte und Dienste
Microsoft 365
Microsoft Azure
Die Phineo gAG muss die Rechnungsverarbeitung optimieren und hat sich für die Lösung “ELO Invoice” entschieden. Die Anwendung kann als Software as a Service (SaaS) Variante nicht zum Einsatz kommen, weshalb die Infrastruktur erweitert werden soll. Neben der Produktivumgebung soll eine Entwicklungsumgebung verfügbar sein, da die “ELO Invoice” Lösung an die Prozesse und Anforderungen der Phineo gAG regelmäßig angepasst werden muss. Unter dem Aspekt von Kosten und Nutzen soll die Lösung sowohl Hoch- als auch Runterskalieren können.
Die genannten Anforderungen können durch die Infrastrukturlösung von Microsoft Azure realisiert werden. Insbesondere die Möglichkeit eine Entwicklungsumgebung bei Bedarf bereitzustellen, bietet einen Investitionsschutz, da Hardware-Ressourcen nicht unnötig vorgehalten werden müssen. Ein weiterer Grund war die plattformübergreifende Nutzung von Entra ID als Identitätsdienst, da bereits Microsoft 365 im Einsatz ist. Als Region zur Bereitstellung der Ressourcen wurde Deutschland (West) gewählt.
„Die nubcon GmbH übernimmt seit Jahren vollständig unseren externen IT-Support in der Cloud und wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden. Die nubcon überzeugt durch hohe Fachkompetenz, schnelle Reaktionszeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.“
Jaqueline Flögel, Leitung Organisation, PHINEO gemeinnützige AG
Die nubcon GmbH stellte die Umgebung gemäß den Anforderungen bereit. Die Initiale Bereitstellung erfolgte als “Deploy as Code” Variante, da so die Ressourcen ohne Datenhaltung später einfach für die Entwicklungsumgebung als Kopie bereitgestellt werden können. Die Infrastruktur umfasst u.a. folgende Ressourcen:
Die Daten der Umgebung werden mit Azure Backup redundant gesichert. Einige Ressourcen der Umgebung sind zonenredundant ausgelegt, so dass die angestrebte Verfügbarkeit erreicht wird.
Nachdem die Produktivumgebung in Betrieb genommen werden konnte, wurde durch “Deploy as Code” ein Abbild der Umgebung erstellt und dieses als Entwicklungsumgebung bereitgestellt. In dieser erfolgte die Weiterentwicklung der Lösung, welche in Form von Updates in die Produktivumgebung eingespielt werden. Die Entwicklungsumgebung wurde im Anschluss wieder gelöscht.
Vorteil
Durch “Deploy as Code” wurde die Umgebung schnell bereitgestellt. Der Dienstleister konnte ohne Probleme die Lösung “ELO Invoice” installieren und mit den Anpassungen starten. Gerade in der Anfangszeit hat sich die Möglichkeit der Skalierung bewährt, da zur Inbetriebnahme das Entwicklungsteam größer war als im Regelbetrieb.
Nutzen
Die Entscheidung für Azure als Infrastrukturplattform bietet der Phineo gAG einen klaren Mehrwert, weil sie Flexibilität, Investitionsschutz und Sicherheit effektiv verbindet. Mit Azure lassen sich Ressourcen, wie etwa Entwicklungs- und Produktivumgebungen, nach Bedarf schnell hoch- oder herunterskalieren. Das ermöglicht eine optimale Anpassung an die aktuelle Nutzung und hilft, Kosten effizient zu steuern, da nur tatsächlich benötigte Ressourcen betrieben werden müssen. So erhält Phineo eine leistungsstarke, zukunftsfähige Plattform, die den dynamischen Anforderungen der Organisation bestmöglich gerecht wird.
