„Mit nubcon bin ich voll zufrieden. Vor allem mit dem Digitalisierungsprozess. Es war alles sehr professionell und hat super funktioniert.“
Necdet Tiglioglu, IT-Leiter, ISOGON Fenstersysteme GmbH
Microsoft Copilot für Unternehmen
KI-gestützte Produktivität in Microsoft-Office-Anwendungen –
sicher eingeführt von Ihrem zertifizierten Microsoft-Partner
Microsoft Copilot bringt Künstliche Intelligenz direkt in Ihre gewohnten Microsoft-365-Anwendungen und hebt Ihre Produktivität auf ein neues Level. Als zertifizierter Microsoft 365 Partner unterstützen wir Sie dabei, Copilot sicher, strukturiert und mit klarem Mehrwert in Ihrem Unternehmen einzuführen – von der technischen Grundlage bis zur konkreten Anwendung im Arbeitsalltag.
Was ist Microsoft Copilot für Unternehmen?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in die bekannten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist. Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Tools wie ChatGPT greift Copilot auf Ihre unternehmensinternen Daten aus E-Mails, Dokumenten, Meetings und Chats zu. Im Ergebnis stehen kontextbezogene, relevante Antworten statt allgemeiner Standardtexte, die genau auf Ihre Arbeitsweise und Inhalte abgestimmt sind.
Viele Unternehmen nutzen bereits Copilot Chat als Einstieg in die Arbeit mit KI, stoßen dabei jedoch schnell an Grenzen. Für den produktiven Einsatz im Unternehmen sind vor allem zwei Lösungen entscheidend: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio:
Microsoft 365 Copilot
Einsatzbereich:
Produktivitätssteigerung in M365-Apps
Funktion:
KI-Assistent in Word, Excel, Teams, Outlook und PowerPoint
Datenbasis:
Zugriff auf Unternehmensdaten (E-Mails, Meetings, OneDrive, SharePoint) über Microsoft Graph
Zielgruppe:
Mitarbeitende im Arbeitsalltag
Kosten:
ca. 30 €/User/Monat (Add-on)
Copilot Studio
Einsatzbereich:
Individuelle KI-Lösungen und Automatisierung
Funktion:
Erstellung eigener KI-Agents und Workflows
Datenbasis:
Zugriff abhängig von angebundenen Datenquellen
Zielgruppe:
IT, Fachabteilungen, Prozessverantwortliche
Kosten:
Eigene Lizenz (nutzungsabhängig)
Mehr Produktivität im Unternehmen:
So unterstützt Microsoft Copilot Sie in Ihren Apps
Microsoft Copilot entfaltet seinen größten Mehrwert direkt in den Anwendungen, die Sie täglich nutzen. Es unterstützt Sie dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, Inhalte schneller zu erstellen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Microsoft Outlook
Fassen Sie lange E-Mail-Verläufe automatisch zusammen und erhalten Sie passende Antwortvorschläge auf Knopfdruck.
Microsoft Teams
Lassen Sie Meetings in Echtzeit transkribieren, erhalten Sie automatische Zusammenfassungen und konkrete To-dos.
Microsoft Word
Erstellen Sie erste Entwürfe auf Basis von Briefings, lassen Sie Inhalte zusammenfassen oder gezielt umstrukturieren.
Microsoft Powerpoint
Verwandeln Sie Word-Dokumente oder einfache Prompts in strukturierte Präsentationen inklusive sinnvoll aufgebauter Folien.
Microsoft Sharepoint
Wissen, Dokumente und Inhalte schnell finden, zusammenfassen und neu erstellen – KI‑gestützt und kontextbezogen.
Microsoft Excel
Lassen Sie sich Formeln verständlich erklären, erkennen Sie Trends in Ihren Daten und erstellen Sie Analysen per natürlicher Sprache.
Im Rahmen unseres Cloud Consultings analysieren wir, wie Sie KI gezielt in Ihren Arbeitsalltag integrieren.
Gemeinsam identifizieren wir konkrete Anwendungsfälle in Ihren Teams und entwickeln eine klare Cloud-Strategie für den erfolgreichen Einsatz von Microsoft Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel.
Microsoft Copilot Agents für Unternehmen
Mit Copilot Agents gehen Sie den nächsten Schritt über den klassischen KI-Assistenten hinaus. Während Copilot Sie im Arbeitsalltag unterstützt, können Agents eigenständig Aufgaben für Sie ausführen und Prozesse automatisieren.
Konkret heißt das für Sie: Ihre Agents analysieren Excel-Daten, versenden E-Mails, aktualisieren Datensätze in Ihren Business-Anwendungen oder starten mehrstufige Workflows – und das alles direkt aus dem Chat heraus. Aus einzelnen Anfragen werden so vollständige, automatisierte Abläufe, die Ihnen spürbar Zeit sparen.
Wir unterstützen Sie dabei, konkrete Einsatzpotenziale in Ihrem Unternehmen zu identifizieren, passende Copilot Agents zu konzipieren und diese sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft zu integrieren. So holen Sie das Maximum aus Microsoft Copilot heraus.
Microsoft Copilot: Voraussetzungen und Lizenzierung
Damit Sie Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einsetzen können, müssen einige lizenzseitige und technische Voraussetzungen erfüllt sein.
Zunächst gilt: Microsoft 365 Copilot ist kein eigenständiges Produkt, sondern ein Add-on, das auf bestehenden Microsoft-365-Lizenzen aufbaut. Voraussetzung ist daher eine aktive Lizenz wie Microsoft 365 Copilot Business Standard oder Premium bzw. E3/E5.
| Modell | Zielgruppe | Voraussetzung |
| Microsoft 365 Copilot Business | Bis 300 Nutzer (KMU) | M365 Business Standard/Premium |
| Microsoft 365 Copilot für Microsoft 365 Enterprise |
Ab 300 Nutzer | M365 E3/E5, Office 365 E3/E5 |
Die Wahl des passenden Modells hängt maßgeblich von Ihrer Unternehmensgröße und der bestehenden Lizenzstruktur ab.
Neben der Lizenzierung spielen auch Ihre bestehenden IT-Strukturen eine entscheidende Rolle. Damit Copilot sein volles Potenzial entfalten kann, sollten folgende Grundlagen gegeben sein:
- Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory) als zentrale Identitäts- und Zugriffsverwaltung
- Eine saubere und durchdachte Berechtigungsstruktur, da Copilot ausschließlich auf Daten zugreift, für die Nutzer bereits autorisiert sind
- Eine klare Daten-Governance, insbesondere in SharePoint und OneDrive, um ungewollte Zugriffe oder unstrukturierte Inhalte zu vermeiden
Microsoft Copilot für Unternehmen im Rahmen von DSGVO, EU AI Act & Compliance
Microsoft 365 Copilot erbt die Compliance-Infrastruktur von Microsoft 365:
- EU Data Boundary für Datenresidenz innerhalb Europas
- AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) mit EU-Standardvertragsklauseln
- Microsoft Purview für Daten-Governance und Informationsschutz
- Kein Training mit Unternehmensdaten
Bei der Einführung von Microsoft Copilot ist in der Regel der Betriebsrat einzubeziehen (§87 BetrVG), insbesondere bei Themen wie Nutzungsverfolgung oder automatischen Meeting-Zusammenfassungen. Eine Betriebsvereinbarung vor dem Rollout ist daher empfehlenswert.
Im Hinblick auf den EU AI Act erfüllt Microsoft die Anforderungen als GPAI-Anbieter. Unternehmen sind jedoch selbst in der Verantwortung, ihre konkreten Use Cases zu dokumentieren und den Einsatz von KI intern klar zu regeln.
Sie möchten wissen, wie Microsoft Copilot die Arbeit in Ihrem Unternehmen vereinfachen und die Mitarbeiter gewinnbringend unterstützen kann?
Wie nubcon Sie bei der Einführung von Microsoft Copilot unterstützt
Die erfolgreiche Einführung von Microsoft Copilot erfordert mehr als nur die Aktivierung von Lizenzen. Entscheidend ist ein strukturiertes Vorgehen, das technische, organisatorische und strategische Aspekte gleichermaßen berücksichtigt. So stellen Sie sicher, dass Copilot in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schafft und nachhaltig genutzt wird.
Readiness Assessment
Analyse Ihrer Microsoft-365-Umgebung, einschließlich Berechtigungsstruktur, Daten-Governance und Lizenzstatus. Bewertung Ihrer Copilot-Bereitschaft
Strategie & Konzeption
Identifikation der relevantesten Use Cases mit dem größten Mehrwert sowie Entwicklung eines klaren Copilot-Rollout-Plans, inklusive Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutz
Technische Einführung
Technische Implementierung– von der Lizenzbereitstellung über die Admin-Konfiguration bis hin zur Optimierung von Berechtigungen und bei Bedarf der Einrichtung von Copilot Studio
Schulung & Adoption
Praxisnahe Schulungen für Ihre Mitarbeitenden sowie gezieltes Change Management, damit Copilot nachhaltig im Arbeitsalltag verankert wird
Managed Service
Laufende Betreuung und Optimierung, inklusive Adoption-Monitoring, Weiterentwicklung Ihrer Use Cases und Ausbau zusätzlicher Copilot Agents.
nubcon ist Ihr zuverlässiger Microsoft-Copilot-Partner
Mit nubcon setzen Sie auf einen zertifizierten Microsoft-Copilot-Partner mit langjähriger Erfahrung im Cloud-Umfeld und fundiertem Know-how rund um Microsoft 365 und Azure.
Was uns auszeichnet:
- Ganzheitlicher Ansatz von der Strategie über die Einführung bis hin zu Migration und Managed Service
- Klare Spezialisierung auf Microsoft Azure und Microsoft 365
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe statt anonymer Konzernstrukturen
- Praxisnahe DSGVO- und Compliance-Expertise für einen sicheren und regelkonformen Einsatz von Microsoft Copilot im Unternehmen
So stellen wir sicher, dass Sie Microsoft Copilot nicht nur einführen, sondern nachhaltig und gewinnbringend nutzen.
Sie möchten Microsoft Copilot sinnvoll in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Wir zeigen Ihnen, wo sich der Einsatz wirklich lohnt, kümmern uns um die technische Umsetzung und sorgen dafür, dass Copilot im Alltag auch genutzt wird.
Lassen Sie uns im Rahmen eines unverbindlichen Erstgesprächs darüber sprechen.
FAQ
Häufig Fragen zu Microsoft Copilot für Unternehmen
Für welche Unternehmensgröße eignet sich Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist sowohl für kleinere Teams als auch große Unternehmen geeignet. Copilot Business richtet sich an Organisationen mit bis zu 300 Nutzern, Copilot Enterprise an größere Unternehmen. Eine Mindestabnahmemenge gibt es nicht.
Was kostet Microsoft Copilot pro Nutzer?
Die Add-on-Lizenz für Microsoft 365 Copilot liegt bei etwa 26 bis 30 € netto pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung). Voraussetzung ist eine bestehende Microsoft-365-Basislizenz.
Kann Microsoft Copilot auf alle meine Unternehmensdaten zugreifen?
Nein. Copilot greift ausschließlich auf Daten zu, für die ein Nutzer bereits Zugriffsberechtigungen hat. Die bestehende Berechtigungsstruktur in Microsoft 365 wird vollständig respektiert. Deshalb ist eine saubere Rechte- und Datenstruktur entscheidend.
Was unterscheidet Microsoft Copilot von ChatGPT?
ChatGPT ist ein allgemeiner KI-Chatbot ohne direkten Bezug zu Ihrer Arbeitsumgebung. Microsoft 365 Copilot hingegen ist direkt in Ihre Anwendungen integriert und nutzt über den Microsoft Graph Ihre E-Mails, Meetings, Dokumente und Chats. Die Ergebnisse sind dadurch kontextbezogen und unternehmensspezifisch.
Ist Microsoft Copilot DSGVO-konform?
Ja. Microsoft 365 Copilot nutzt die EU Data Boundary, verarbeitet Daten auf Basis eines DSGVO-konformen AV-Vertrags mit EU-Standardvertragsklauseln und verwendet keine Kundendaten für das Modelltraining. Dennoch sollten Unternehmen ihre Governance- und Compliance-Einstellungen prüfen.
Muss der Betriebsrat bei der Einführung von Microsoft Copilot beteiligt werden?
In der Regel ja. Da Copilot Einfluss auf Arbeitsprozesse und potenziell auswertbare Daten hat, greift das Mitbestimmungsrecht nach §87 BetrVG. Eine Betriebsvereinbarung vor dem Rollout ist empfehlenswert.
Was sind Microsoft Copilot Agents?
Copilot Agents sind KI-gestützte Automatisierungen, die eigenständig Aufgaben übernehmen. Sie analysieren Daten, versenden E-Mails oder aktualisieren Datensätze. Sie werden über das Copilot Studio individuell erstellt und gesteuert.
Wie lange dauert eine Microsoft-Copilot-Einführung?
Das hängt von Unternehmensgröße und Projektumfang ab. Ein Pilotstart ist oft innerhalb weniger Wochen möglich, während ein unternehmensweiter Rollout mit Change Management mehrere Monate in Anspruch nehmen kann.
Ihr Ansprechpartner
Sven Schmücker
Geschäftsführer | nubcon GmbH
033 203 . 68 49 92
kontakt@nubcon.com