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Sven Schmücker
Geschäftsführer | nubcon GmbH
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Microsoft Copilot Beratung für Unternehmen
Strategische Begleitung von der Use-Case-Analyse bis zum erfolgreichen Rollout –
von Ihrem zertifizierten Microsoft-Partner
Ob sich Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen auszahlt, entscheidet sich nicht bei der Lizenz, sondern bei der Vorbereitung. Unsere Copilot Beratung setzt genau dort an: Wir erarbeiten mit Ihnen, welche Aufgaben sich für den KI-Einsatz eignen, wie Ihre Microsoft-365-Umgebung darauf vorbereitet werden muss und mit welchem Fahrplan die Einführung gelingt. Grundlage dafür ist unsere langjährige Erfahrung aus dem Cloud Consulting und Azure Consulting mit Microsoft-Technologien.
Was umfasst eine Microsoft Copilot Beratung bei nubcon?
Eine Lizenz allein macht aus Microsoft Copilot noch keinen Produktivitätsgewinn. Unsere Copilot Beratung ist Teil unseres Ansatzes für den Modern Workplace und setzt bei Ihren Arbeitsabläufen an, statt Funktionen einfach freizuschalten: Wir analysieren, wo Copilot in Ihrem Unternehmen tatsächlich Zeit spart, bewerten den Zustand Ihrer Microsoft-365-Umgebung und entwickeln daraus einen priorisierten Fahrplan mit geeigneten Cloud-Lösungen.
Übrigens: Wie Microsoft 365 Copilot im Detail funktioniert und welche Lizenzmodelle es gibt, lesen Sie auf unserer Seite zu Microsoft Copilot für Unternehmen. Hier geht es um die Beratungsleistung selbst: die Methodik, mit der wir Ihre Einsatzszenarien finden, bewerten und zur Einführung bringen.
Unser Copilot Consulting setzt bereits vor der technischen Einführung an:
| Reine Lizenz-Aktivierung | Copilot Beratung mit nubcon | |
| Vorgehen | Lizenzen werden verteilt, Copilot ist technisch verfügbar | Use Cases, Datenlage und Berechtigungen werden vorab analysiert |
| Nutzung | Mitarbeitende probieren einzelne Funktionen unsystematisch aus | Gezielte Anwendungsfälle je Abteilung, mit Schulung |
| Risiko | Copilot zeigt Inhalte, für die Berechtigungen nicht sauber gepflegt sind | Berechtigungen und Datenstruktur werden vorab geprüft |
| Ergebnis | Unklarer Mehrwert, Frust bei Führungskräften und Team | Nachvollziehbare Priorisierung mit klarem Fahrplan |
Microsoft Copilot Beratung
Diese 4 Workshop-Module bieten wir Ihnen
Erfolgreiche Copilot-Projekte beginnen nicht mit der Technik, sondern mit einer klaren Priorisierung. Unsere Copilot Beratung besteht aus vier aufeinander aufbauenden Workshop-Modulen, die Sie direkt buchen können:
Copilot Chat-Quick-Start
Kurzer Einblick in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung, erste Potenziale für den Copilot-Einsatz und ein direkter Einstieg mit Copilot Chat.
SCHRITT 1: ERLEBEN
Entscheider-Workshop
Halbtägiger Workshop für Führungskräfte mit konkreten Anwendungsbeispielen, Rollout-Szenarien und einer ROI-Rechnung auf Basis Ihrer Unternehmensgröße.
SCHRITT 2: ENTSCHEIDEN
Readiness-Audit
Prüfung von Berechtigungen, Datenzugriffen, Governance und Lizenzen sowie Entwicklung einer klaren KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen.
SCHRITT 3: VORBEREITEN
Adoption-Programm
Begleitung bei Prozessoptimierung und Agents-Einführung, inklusive Aufbau eines Copilot-Champion-Netzwerks (Wingmen) als Multiplikatoren in Ihren Teams, sowie zielgruppenspezifische Schulungen.
SCHRITT 4: VERANKERN
Vom ersten Einblick zur zu nachhaltigen Nutzung - wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.
Im Entscheider-Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine klare Cloud-Strategie für den Copilot-Einsatz. Im Readiness-Audit berücksichtigen wir dabei auch die Sicherheit von Microsoft-Cloud-Lösungen in Ihrem Unternehmen.
Für die technische Umsetzung und den laufenden Betrieb nach der Einführung stehen Ihnen im Anschluss unsere Cloud Migration Services und unser Managed Service zur Verfügung.
Für wen lohnt sich eine Microsoft Copilot Beratung?
Im Rahmen unseres Copilot Consultings richtet sich unser Blick nicht auf einzelne Microsoft-Apps, sondern auf die Aufgaben in Ihrem Unternehmen.
Eine Auswahl typischer Einsatzszenarien, die wir mit Ihnen konkretisieren:
Vertrieb
- Angebote aus früheren Vorlagen erstellen
- Kundentermine zusammenfassen
- Wissen aus vergangenen Projekten nutzen
Geschäftsführung
- Berichte und Protokolle zusammenfassen
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Kennzahlen verständlich machen
Marketing
- Kampagnen planen und strukturieren
- Texte vorbereiten
- Präsentationen aus vorhandenem Material aufbauen
Service
- Anfragen und Tickets dokumentieren
- Wissen aus früheren Fällen schneller finden
- Standardantworten vorbereiten
Gefragt ist unsere Copilot Beratung branchenübergreifend – von gemeinnützigen Organisationen über Finanzdienstleister, Handel und Vertrieb bis hin zu Industrie, Gesundheitswesen und Dienstleistungsunternehmen.
Welche dieser Anwendungsfälle bei Ihnen Priorität haben, klären wir gemeinsam im Rahmen unserer Copilot-Strategieberatung.
Warum sich eine Microsoft Copilot Beratung mit nubcon auszahlt
Eine Beratung ist mehr wert als die Summe ihrer Werkzeuge. Das unterscheidet unsere Copilot Beratung von einer allgemeinen Potenzialanalyse:
- individueller Workshop statt Foliensatz:
Einsatzszenarien entstehen gemeinsam mit Ihren Fachbereichen, nicht am Reißbrett. - Priorisierter Fahrplan statt Wunschliste:
Sie erhalten konkrete, nach Aufwand und Nutzen bewertete nächste Schritte. - Erfahrung aus realen Rollouts:
Unsere Einschätzungen stammen aus abgeschlossenen Cloud-Projekten, nicht aus Herstellerunterlagen. - Unabhängige Empfehlung:
Wir schlagen nur die Copilot-Bausteine vor, die zu Ihren Prozessen passen. - Deutschlandweit verfügbar:
Sie erhalten eine persönliche Begleitung unabhängig vom Standort Ihres Unternehmens.
Bereit für Ihre Microsoft Copilot Beratung?
Sie überlegen, ob sich eine Copilot Beratung für Ihr Unternehmen auszahlt? Als zertifizierter Microsoft-365-Partner und Microsoft-Azure-Partner schauen wir gemeinsam auf Ihre Ausgangslage, ordnen mögliche Einsatzszenarien ein und zeigen konkrete nächste Schritte auf.
FAQ: Häufige Fragen zur Microsoft Copilot Beratung
Was umfasst eine Microsoft Copilot Beratung konkret?
Eine Copilot Beratung umfasst die Analyse Ihrer Arbeitsprozesse und Microsoft-365-Umgebung, die Priorisierung passender Use Cases, die technische Vorbereitung (Berechtigungen, Datenstruktur, Lizenzierung) sowie Schulung und Begleitung beim Rollout.
Wie läuft eine Microsoft Copilot Beratung bei nubcon ab?
Unsere Copilot Beratung gliedert sich in vier Phasen: Standortbestimmung, Priorisierung, Vorbereitung und Verankerung. Jede Phase liefert die Grundlage für die nächste.
Was kostet eine Microsoft Copilot Beratung und lohnt sich der Aufwand wirtschaftlich?
Der Aufwand hängt von Unternehmensgröße, Ausgangslage und gewünschtem Umfang der Beratung ab. Wirtschaftlich lohnt sich eine Beratung vor allem dort, wo viel Zeit für E-Mails, Dokumentation und Informationssuche aufgewendet wird. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam mit Ihnen ein, welcher Beratungsumfang für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Worin unterscheidet sich eine Microsoft Copilot Beratung von der reinen Lizenz-Aktivierung?
Bei einer reinen Lizenz-Aktivierung wird Copilot technisch verfügbar gemacht, ohne dass Anwendungsfälle, Datenstruktur oder Berechtigungen vorab geprüft werden. Eine Beratung stellt sicher, dass Copilot gezielt dort eingesetzt wird, wo er Ihnen echten Mehrwert bringt, und dass die Einführung strukturiert erfolgt.
Welche Voraussetzungen muss unser Unternehmen für eine Microsoft Copilot Beratung mitbringen?
Voraussetzung ist eine aktive Microsoft-365-Lizenz, die Copilot unterstützt, sowie die Bereitschaft, Arbeitsprozesse und Berechtigungsstrukturen im Rahmen der Beratung zu betrachten. Alle Details dazu klären wir im Erstgespräch und in der Analysephase.
Welche Einsatzszenarien sind für unsere Abteilung realistisch?
Das hängt von den Aufgaben Ihres Teams ab. Typische Anwendungsfälle liegen
- im Vertrieb (Angebote, Kundentermine)
- in der Geschäftsführung (Berichte, Entscheidungsgrundlagen)
- im Marketing (Kampagnenplanung, Texte) und
- im Service (Ticket-Dokumentation, Wissenssuche).
Welche davon bei Ihnen Priorität haben, klären wir im Rahmen der Strategieberatung.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit nubcon im Rahmen einer Microsoft Copilot Beratung ab?
In der Regel arbeiten wir mit Geschäftsführung, IT und den jeweiligen Fachabteilungen zusammen. So stellen wir sicher, dass sowohl die strategische als auch die technische und die fachliche Perspektive einfließen.
Was bekommen wir am Ende einer Microsoft Copilot Beratung?
Am Ende der Copilot Beratung steht ein konkreter Fahrplan mit priorisierten Use Cases, einer Einschätzung zur technischen Readiness Ihrer Microsoft-365-Umgebung sowie einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich eine Microsoft Copilot Beratung?
Eine Copilot Beratung lohnt sich unabhängig von einer festen Mindestgröße vor allem dort, wo viel mit E-Mails, Dokumenten und Meetings gearbeitet wird. Ob das bei Ihnen zutrifft, klären wir im Erstgespräch anhand Ihrer tatsächlichen Aufgaben.
Wie unterstützt nubcon als Microsoft Copilot Berater konkret?
Als zertifizierter Microsoft-365-Partner begleiten wir Sie ganzheitlich: von der strategischen Analyse über die technische Vorbereitung bis zur Schulung und laufenden Begleitung. Dabei setzen wir auf persönliche Betreuung statt anonymer Prozesse.
